De toegang voor Nederlandse gebruikers is gebaseerd op een aanvraagproces waarbij gebruikers hun voorstellen kunnen indienen. De Nederlandse AI-fabriek maakt deel uit van een Europees netwerk van AI-fabrieken, waardoor de mogelijkheid bestaat gebruik te maken van andere AI-fabrieken in Europa.
In eerste instantie zal het expertisecentrum partijen begeleiden bij het doen van aanvragen bij EuroHPC JU voor toegang bij andere Europese AI-fabrieken. Zodra we beschikken over een eigen AI-supercomputer wordt die ondersteuning uitgebreid naar projecten die in de Nederlandse AI-fabriek gaan draaien. Daarbij wordt naast ondersteuning bij het doen van aanvragen, ook begeleiding geboden aan toegekende aanvragen in de uitvoeringsfase.
Voor het Nederlandse gebruik zal de Stichting NLAIF calls uitzetten waarin aanvragers hun voorstellen kunnen indienen. De stichting let op de kwaliteit en impact van de voorstellen, maar ook op een goede verdeling van de capaciteit en ondersteuning over de verschillende doelgroepen (bedrijven met in het bijzonder het innovatief mkb, het onderzoeks- en onderwijsveld en de overheid).
De consortiumpartners AIC4NL en Samenwerking Noord helpen met de call definition en assessment (de formele omschrijving en kaders van een specifieke subsidieaanvraagronde en beoordeling).