De Stichting NLAIF is in samenwerking met consortiumpartners AIC4NL, SURF, TNO en Samenwerking Noord verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van de Nederlandse AI-fabriek. Het consortium houdt zich aan de subsidievoorwaarden vanuit de Nederlandse financiers en aan de afspraken die met EuroHPC JU zijn gemaakt.
Met de Nederlandse financiers wordt elk kwartaal overlegd over het gebruik van de AI-fabriek en of extra inzet, of andere inzet nodig is om bepaalde gebruikersgroepen beter te bereiken en/of bedienen.